À l’occasion de la Journée mondiale des micro, petites et moyennes entreprises, la rédaction d’EveryCheck vous propose une exploration approfondie de l’externalisation des fonctions RH à temps partiel. Cette approche, à la fois flexible et économique, se révèle être une véritable bouée de sauvetage pour les MPME en leur permettant de surmonter leurs défis RH, d’accéder à des compétences spécialisées et de favoriser une croissance durable. Dans notre nouvel article, découvrez comment cette méthode innovante peut restructurer vos ressources humaines et propulser votre entreprise vers de nouveaux horizons.
Journée mondiale des MPME
Chaque année, le 27 juin, la Journée mondiale des micro, petites et moyennes entreprises (MPME) met en lumière le rôle essentiel de ces entreprises dans l’économie mondiale. Initiée par l’Assemblée générale des Nations Unies en 2017, cette journée vise à reconnaître les contributions significatives des MPME à la création d’emplois, à l’innovation et au développement économique local et global. Les MPME représentent la colonne vertébrale de nombreuses économies, en particulier dans les pays en développement. Elles génèrent une grande partie des emplois et des opportunités économiques, et leur succès est crucial pour une croissance économique équilibrée et inclusive.
Importance de la gestion des ressources humaines (RH) dans les MPME
La gestion des ressources humaines (RH) joue un rôle crucial dans le succès et la croissance des MPME. Contrairement aux grandes entreprises, les MPME doivent souvent composer avec des ressources limitées, tant en termes de finances que de personnel. Une gestion efficace des RH est donc essentielle pour attirer, développer et retenir les talents nécessaires à leur compétitivité et à leur croissance durable. Les RH dans les MPME ne se limitent pas à la simple administration du personnel. Elles englobent des stratégies de recrutement innovantes, la formation et le développement des employés, ainsi que la création d’une culture d’entreprise positive et motivante. Pour de nombreuses MPME, la solution réside dans l’adoption de RH à temps partiel, une approche flexible et économique qui permet de répondre efficacement aux besoins spécifiques de gestion des ressources humaines.
Les RH à Temps Partiel : une solution adaptée aux MPME
Les RH à temps partiel impliquent l’embauche de professionnels des ressources humaines qui travaillent à temps réduit, souvent en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise. Les contrats de travail à temps partiel peuvent varier en termes d’heures hebdomadaires ou mensuelles, offrant ainsi une grande flexibilité.
Avantages des RH à temps partiel pour les MPME
- Flexibilité : Les MPME peuvent ajuster les heures de travail des professionnels RH en fonction de leurs besoins spécifiques, ce qui permet une gestion plus dynamique des ressources humaines.
- Économies : En optant pour des RH à temps partiel, les MPME réduisent leurs coûts salariaux et peuvent investir ces économies dans d’autres domaines stratégiques.
- Accès à l’expertise : Les RH à temps partiel permettent aux MPME de bénéficier de compétences spécialisées sans avoir à embaucher un expert à temps plein, ce qui est particulièrement avantageux pour les petites structures.
Interviews d’experts en RH à temps partagé et bien plus !
Pour approfondir ce sujet, nous avons interviewé 2 experts - Adrien Bosset, co-fondateur de Smash et Calixte Bonnet Saint Georges Head of People in Residence WEFY Group Avizio, pour vous apporter leurs points de vue et expériences sur cette pratique efficiente.
Interview d’Adrien Bosset, co-fondateur de Smash
- Présentation : Qui êtes-vous ? Que faites-vous ?
Nous sommes SMASH Group, une équipe spécialisée dans les fonctions support à temps partagé pour les PME et les Startups. Notre mission est d’intervenir en interne, depuis vos locaux ou à distance, pour structurer et piloter la fonction RH de votre entreprise semaine après semaine. Aujourd’hui, SMASH Group compte 50 collaborateurs, tous salariés, présents à Paris et Marseille. Notre équipe est composée de profils variés allant du RH Officer au Chief People Officer, en passant par le HR Manager, ce qui nous permet de couvrir une large palette de besoins RH.
- Quels sont les principaux avantages pour les entreprises de recourir à des services RH à temps partiel externalisés ?
Les avantages du temps partagé sont nombreux pour les dirigeants de Startups et PME :
- Ressource 100% opérationnelle dès Day 1 : Pas de temps perdu à former ou intégrer, nos experts sont immédiatement productifs.
- Flexibilité : Nous nous adaptons aux besoins spécifiques de chaque entreprise, que ce soit en termes de volume de travail ou de compétences spécifiques.
- Expérience à moindre coût : Bénéficiez de l’expertise de professionnels expérimentés pour une fraction du coût d’une embauche à temps plein.
- Pouvez-vous partager quelques exemples de réussites ou de témoignages de clients satisfaits ?
Nous avons accompagné plusieurs dizaines d’entreprises dans des secteurs variés, de l’agence de communication à la startup tech en passant par des sociétés dans l’énergie. Un indicateur de notre succès est lorsque nos clients nous invitent à leur séminaire : cela montre qu’ils nous considèrent comme une partie intégrante de leur équipe. Par exemple, une startup tech a vu sa culture d’entreprise se transformer positivement grâce à notre intervention régulière en matière de gestion des talents et de développement des compétences.
- Quels sont les défis les plus courants que vous rencontrez lorsque vous travaillez et comment les surmontez-vous ?
L’organisation est primordiale lorsqu’on travaille à temps partagé. Notre principal défi est de déployer notre méthodologie tout en nous adaptant aux spécificités de chaque client. Pour surmonter cela, nous mettons en place une communication efficace et régulière avec nos clients, et nous nous efforçons de comprendre en profondeur leur culture d’entreprise et leurs besoins spécifiques.
- Quels conseils donneriez-vous aux entreprises qui hésitent encore à externaliser leurs services RH à temps partiel ?
Pour les entreprises qui n’ont pas encore de responsable RH, l’externalisation permet de construire les premières bases de la fonction et de réaliser l’entièreté du besoin. On dit souvent que l’embauche d’un DRH intervient à partir de 50 employés, mais faire appel à un RH externalisé à temps partagé permet de ne pas attendre ce seuil critique pour piloter les RH de son entreprise. Ainsi, vous pouvez bénéficier d’une expertise RH dès les premières phases de croissance de votre entreprise, sans en supporter les coûts élevés. L’externalisation des services RH à temps partagé est une solution flexible, économique et immédiatement opérationnelle, qui peut s’avérer cruciale pour la structuration et le développement des PME et startups.
Interview de Calixte Bonnet Saint Georges, Head of People in Residence, Avizio Pour compléter cette perspective, nous avons également interviewé Calixte Bonnet Saint Georges, Head of People in Residence chez Avizio, un collectif d’experts en mission à temps partagé.
- Présentation : Qui êtes-vous ? Que faites-vous ?
In Residence soutient la croissance des startups, scale-ups, PME et grands comptes en mettant à disposition nos meilleurs experts partout en France. En mobilisant nos propres ressources ultra-spécialisées, nous permettons aux entreprises de renforcer leurs équipes sur des missions stratégiques définies. Cette approche simplifie et accélère le renforcement d’équipes dans les domaines tels que les DRH, Sales Ops Manager ou encore recruteurs en délégation en temps partagé.
- Quels sont les principaux avantages pour les entreprises de recourir à des services RH à temps partiel externalisés ?
C’est l’opportunité pour ces entreprises d’avoir accès à un haut niveau d’expertise et d’expérience. Le client peut profiter d’un leader RH expérimenté capable d’appréhender à la fois des problématiques opérationnelles et stratégiques. La durée de la mission du DRH est fonction des besoins de l’organisation : à temps plein ou seulement 1 ou 2 jours par semaine, et les résultats en termes d’impact sont très impressionnants ! Le recours à un expert externe est très souvent la solution la plus objective lorsqu’il s’agit d’auditer, d’analyser, et de faire des recommandations. Une personne externe n’est pas influencée par l’historique, les relations en place dans l’entreprise, les éventuels jeux politiques. Elle apporte un regard neuf et sans influence.
- Pouvez-vous partager quelques exemples de réussites ou de témoignages de clients satisfaits ?
Work With Island a travaillé avec l’un de nos DRH pendant plus d’un an. L’objectif était d’être accompagné dans une phase de croissance forte et rapide, que ce soit pour la mise en place d’une fonction RH solide mais aussi pour optimiser la gouvernance de l’entreprise. Le client est ravi de la qualité de l’expertise et des résultats obtenus.
Dataiku a bénéficié d’un accompagnement dans une phase de transition de leur fonction RH (changement de leader RH). Notre Head of People in Residence y a passé 7 mois pour assurer le suivi de l’équipe RH en place et faire avancer les sujets stratégiques, dans un environnement international. Le client a apprécié le large spectre de connaissances de notre DRH et sa capacité à entrer dans les sujets rapidement, dans une dynamique d’efficacité.
- Quels sont les défis les plus courants que vous rencontrez lorsque vous travaillez et comment les surmontez-vous ?
Les entreprises qui nous contactent manquent assez souvent de certitudes quant aux sujets qui doivent être traités, ou dans quel ordre de priorité ils doivent être gérés. Ils sont en général très pris par le quotidien et manquent de recul par rapport aux défis qui les attendent. En tant qu’intervenant extérieur, bénéficiant d’une grande expérience dans divers environnements - que ce soit le secteur d’activité, la taille de l’entreprise ou sa culture - nos Head of People in Residence vont rapidement identifier les sujets prioritaires et les solutions disponibles.
La force de In Residence, c’est son collectif : sans le savoir, le client est en réalité accompagné non pas par un seul DRH mais par l’équipe complète (aujourd’hui 15 DRH). Chaque membre de l’équipe, même s’il est l’unique interlocuteur du client, s’appuie sur les autres DRH pour ne jamais se retrouver coincé sur une question ou une problématique, tout en respectant la confidentialité. Il s’agit d’une véritable communauté de DRH seniors qui met en commun ses compétences et ses expériences pour garantir la satisfaction du client. En plus des échanges directs qui vont avoir lieu entre les DRH de In Residence, nous avons constitué une immense base de données de connaissances sur laquelle l’équipe peut s’appuyer. Cela permet d’être efficace, rapide et à la pointe des dernières méthodologies et actualités RH.
- Quels conseils donneriez-vous aux entreprises qui hésitent encore à externaliser leurs services RH à temps partiel ?
Qu’il ne faut pas hésiter ! Nos solutions d’accompagnement sont très flexibles et commencent avec une solution d’audit RH potentiellement finançable à 100% par l’OPCO (dispositif PCRH). C’est une intervention courte (entre 3 et 5 jours) qui va aider à rapidement identifier les forces et faiblesses de la fonction People du client. L’audit RH est la solution parfaite pour “essayer le produit” c’est-à-dire côtoyer l’un(e) de nos Head of People pendant quelques jours et évaluer le niveau d’expertise disponible.
Nos contrats sont très flexibles : on peut faire évoluer facilement la durée de la mission, le nombre de jours par semaine/par mois, le sujet d’intervention…etc. La quasi-totalité de nos clients sont impressionnés par le niveau d’impact de nos interventions. Nous pouvons intervenir dans tous types de contextes : Audit RH, accompagnement stratégique, projets de déploiement d’outils/projets RH, formation/mentorat, remplacement de DRH absent…
Les MPME doivent souvent jongler avec des ressources limitées tout en restant compétitives sur le marché. Les services RH à temps partiel externalisés se présentent comme une solution ingénieuse pour ces entreprises, offrant flexibilité, expertise et économies. En collaborant avec des experts comme ceux de SMASH Group et Avizio, les MPME peuvent structurer et optimiser efficacement leur fonction RH, tout en se concentrant sur leur croissance.
Les défis RH ne doivent pas entraver la croissance de l’entreprise. Les services RH à temps partiel offrent une solution efficace pour accéder à une expertise spécialisée, optimiser la gestion du personnel et maîtriser les coûts. Pour en savoir plus sur ces services et découvrir comment ils peuvent bénéficier à l’entreprise, il suffit de consulter le blog ou de contacter directement les experts de SMASH Group et Avizio. Ils sont à disposition pour discuter des besoins spécifiques de chaque entreprise et montrer comment leurs solutions peuvent favoriser le succès.
Et pour tout background check de vos candidatures, ayez le réflexe EveryCheck et n’hésitez pas à solliciter notre aide.
