RSE

RESPONSABILITÉ ET GOUVERNANCE

Au sein de notre entreprise, nous attachons une importance cruciale à la transparence et à la responsabilité organisationnelle en matière de Responsabilité

Sociale des Entreprises (RSE). Pour garantir une mise en œuvre efficace de notre politique RSE, nous avons établi des structures de gouvernance visant à clarifier les responsabilités au sein de notre organisation.

Nous nous attachons à renforcer la responsabilité individuelle et collective de chaque collaborateur en matière de RSE, en conservant une communication fluide et une coordination efficace, favorisant ainsi une approche intégrée de la RSE au sein de notre entreprise.

ETHIQUE

• Éthique requise aux fournisseurs

L’entreprise s’engage fermement à des pratiques responsables dans sa chaîne d’approvisionnement grâce à une politique de Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE). Elle privilégie des fournisseurs respectant des normes élevées en durabilité, droits de l’homme, conformité environnementale, et participe au développement économique local en choisissant des partenaires locaux.

En choisissant des partenaires locaux, nous favorisons la création d’emplois, stimulons les activités économiques dans la région et participons à la construction d’une économie plus durable et résiliente. Cette approche s’inscrit dans notre engagement envers des pratiques commerciales responsables, contribuant positivement au tissu économique de notre communauté.

Cette approche favorise des relations basées sur des valeurs éthiques communes, visant à réduire les impacts négatifs tout en assurant la qualité des produits et services. Elle contribue également à la construction d’un réseau de partenaires engagés dans un avenir durable.

• Éthique requise aux collaborateurs

Notre culture d’entreprise, ancrée dans un engagement indéfectible envers l’éthique professionnelle, intègre l’intégrité, la transparence, l’équité, le respect des droits, la diversité, l’inclusion, et la tolérance. Nos collaborateurs, en favorisant des décisions responsables et un environnement de travail sain, contribuent à une culture d’entreprise exemplaire, reflétant notre engagement envers une responsabilité sociale durable, avec une attention particulière au respect de notre charte éthique interne.

Cette charte, énonçant les principes fondamentaux, témoigne de notre engagement concret envers l’intégrité, la transparence, et la responsabilité, renforçant ainsi notre culture organisationnelle et consolidant notre engagement envers des pratiques éthiques durables. Chaque collaborateur signe cette charte à son arrivée dans l’entreprise.

• Éthique requise aux partenaires

Notre approche éthique envers les partenaires se traduit par des critères élevés de durabilité, de respect des droits de l’homme, et de conformité environnementale dans le choix de nos partenaires. Nous favorisons des relations avec des partenaires partageant nos valeurs éthiques, contribuant ainsi à la construction d’une chaîne d’approvisionnement responsable.

Le respect des accords contractuels, la transparence dans nos transactions, et la promotion de bonnes pratiques commerciales sont au cœur de notre éthique partenaires. Nous nous efforçons de créer des partenariats équitables, mutuellement bénéfiques.

• Éthique requise aux clients

Notre approche repose sur la confiance, le respect et la transparence. Nous nous engageons à fournir un service de qualité, à traiter tous les clients équitablement, et à favoriser la diversité et l’inclusion. La satisfaction client est une priorité, soutenue par un service client attentif. Notre engagement éthique envers nos clients constitue un pilier essentiel de notre démarche RSE, visant à créer une expérience positive tout en contribuant à un impact social bénéfique.

ENVIRONNEMENT

• Encouragement à utiliser les mobilités douces (vélo, trottinette) avec la mise en place de la prime mobilité

Chez EveryCheck, nous soutenons activement la mobilité douce en mettant en place la prime mobilité. Cette incitation financière encourage l’utilisation de moyens de transport respectueux de l’environnement, comme le vélo et la trottinette, contribuant ainsi à réduire les émissions de gaz à effet de serre et à améliorer la fluidité du trafic. De cette manière nous participons également à hauteur de 50%, à la prise en charge des abonnements de transports en commun. Au-delà des avantages environnementaux, la prime mobilité favorise un mode de vie actif, intégrant l’activité physique dans la routine quotidienne. En résumé, cette initiative représente une démarche prometteuse pour promouvoir la durabilité, réduire l’empreinte carbone et améliorer la qualité de vie urbaine.

• Organisation du tri des déchets dans nos différents bureaux

Cette initiative repose sur la sensibilisation des employés et la mise en place de bacs de tri spécifiques pour les déchets recyclables et résiduels. Nous travaillons en collaboration avec des prestataires pour assurer une collecte et un traitement appropriés. Cette approche, ancrée dans la durabilité, vise également la réduction à la source et la promotion de pratiques responsables au sein de notre organisation.

• Réduction de la consommation de papier

Des mesures pour réduire notre consommation de papier sont mises en place. Cela implique la promotion de la dématérialisation des documents, l’utilisation privilégiée d’e-mails et de plateformes numériques, ainsi que la mise en place de politiques internes limitant l’impression non nécessaire. Cette initiative vise à minimiser notre impact environnemental en préservant les ressources forestières et en réduisant les déchets liés à l’élimination du papier. En somme, la réduction de la consommation de papier s’inscrit dans notre engagement global envers la durabilité et la responsabilité environnementale.

• Optimisation lumineuse

Une stratégie spécifique pour l’éclairage est aussi au cœur de nos préoccupations. Nous ajustons les lumières en fonction des horaires, en mettant en place des réglages adaptés le matin et le soir. De manière plus détaillée, nous avons également intégré des éclairages déportés individuels lorsque nécessaire. Cette approche fine nous permet d’optimiser l’efficacité lumineuse selon les besoins spécifiques de chaque espace, contribuant ainsi à une utilisation plus économe de l’énergie. Cet engagement détaillé reflète notre volonté de gestion éco-responsable de notre environnement de travail, en alignement avec nos principes de durabilité et de responsabilité environnementale.

• Gestion de la température des infrastructures

Tout comme l’éclairage, nous accordons une attention particulière à la gestion de la température de nos infrastructures. Cette approche repose sur l’installation de systèmes de régulation thermique intelligents, permettant d’ajuster avec précision les niveaux de chauffage et de climatisation en fonction des besoins réels. Notre objectif est de minimiser la consommation d’énergie associée à ces systèmes, contribuant ainsi à la durabilité environnementale et à la réduction de notre empreinte écologique.

• Choix des prestataires d’entretien avec démarche RSE

Nous mettons en œuvre une démarche rigoureuse dans le choix de nos prestataires d’entretien. Nous privilégions des partenaires qui intègrent des pratiques RSE dans leurs opérations, démontrant ainsi leur engagement envers des valeurs durables et responsables.

Cette stratégie implique l’évaluation des pratiques environnementales, sociales et éthiques de nos prestataires d’entretien. Nous accordons une importance particulière à des critères tels que la gestion des déchets, l’utilisation de produits écologiques, le respect des normes de travail éthiques, et d’autres aspects liés à la responsabilité sociale des entreprises.

• Approvisionnement durable

Nous avons instauré une politique d’approvisionnement durable. Cette démarche vise à sélectionner autant que possible des fournisseurs et des partenaires qui partagent nos valeurs de durabilité environnementale, sociale et économique.

Nous accordons une attention à la provenance des produits, à leur impact sur l’environnement, aux conditions de travail des travailleurs, ainsi qu’aux pratiques commerciales éthiques. Cette approche assure que nos choix d’approvisionnement contribuent positivement aux objectifs de durabilité globale, tout en renforçant notre engagement envers des pratiques responsables.

• Achat occasionnel de matériel reconditionné

Au sein de EveryCheck, nous adoptons une approche durable en effectuant occasionnellement des achats de matériel reconditionné. Cette pratique s’inscrit dans notre volonté de favoriser la réutilisation et de réduire notre empreinte environnementale.

Nous privilégions des alternatives telles que l’achat de matériel reconditionné, contribuant ainsi à prolonger la durée de vie des produits et à minimiser la production de déchets électroniques. Cette démarche s’aligne sur nos valeurs de durabilité et de responsabilité environnementale.

SOCIAL

• Parité hommes femmes, y compris dans les postes managériaux

Nous avons mis en place une politique de parité hommes-femmes, étendue jusqu’aux postes managériaux. Cette initiative démontre notre engagement envers l’égalité des genres et la promotion de la diversité au sein de notre organisation.

Nous nous efforçons activement de créer un environnement professionnel inclusif, où les opportunités d’avancement sont équitablement accessibles à tous, indépendamment du genre. Cette approche contribue à la construction d’une culture d’entreprise plus égalitaire et reflète notre engagement envers des pratiques RH éthiques et socialement responsables.

• Lutte contre la corruption

Une politique rigoureuse de lutte contre la corruption est importante à nos yeux. Cette démarche vise à garantir des pratiques commerciales éthiques, transparentes et conformes aux normes internationales.

Nous nous engageons à prévenir la corruption à tous les niveaux de nos opérations, en mettant en place des mécanismes de contrôle et de surveillance. Nous encourageons également une culture d’intégrité au sein de notre organisation, sensibilisant nos collaborateurs et partenaires aux risques associés à la corruption.

• Faciliter la communication et l’identification de nos équipes par des rencontres

Une importance particulière à la création d’un environnement propice à la communication et à l’identification au sein de nos équipes est essentielle. Nous favorisons des rencontres régulières, offrant ainsi des opportunités d’échanges et de collaboration entre les membres de nos équipes.

Ces rencontres contribuent à renforcer le lien social, à promouvoir une culture de collaboration et à améliorer la compréhension mutuelle au sein de l’organisation. En favorisant la communication, nous soutenons un environnement de travail inclusif, où chacun peut contribuer pleinement, quel que soit son rôle ou son niveau hiérarchique.

• Moments dédiés pour l’expression des salariés

Des moments dédiés à l’expression des salariés sont mis en place. Cette initiative vise à créer un espace où les employés peuvent partager leurs idées, préoccupations et suggestions, favorisant ainsi une culture organisationnelle participative et inclusive.

Ces moments dédiés à l’expression des salariés sont conçus pour encourager la transparence, renforcer le sentiment d’appartenance et permettre une prise de décision collaborative. En favorisant une communication ouverte, nous contribuons à la création d’un environnement de travail où chaque voix est entendue et valorisée.

• Télétravail régulier pour l’ensemble des équipes

Nous avons adopté une politique de télétravail régulier pour l’ensemble de nos équipes. Cette initiative vise à promouvoir un mode de travail flexible, contribuant ainsi à la conciliation entre la vie professionnelle et personnelle tout en réduisant notre impact environnemental.

En favorisant le télétravail, nous participons activement à la réduction des émissions de gaz à effet de serre liées aux déplacements professionnels. Cette approche s’inscrit dans notre engagement envers la durabilité et la création d’un environnement de travail plus flexible et équilibré.

• Formations régulières des salariés en vue de maintenir leur employabilité

Des formations régulières pour nos salariés sont mises en œuvre, dans le but de maintenir leur employabilité. Cette initiative reflète notre engagement envers le développement professionnel continu et la valorisation de nos équipes.

Les formations régulières visent à renforcer les compétences existantes, à favoriser l’acquisition de nouvelles compétences, et à maintenir la pertinence des connaissances dans un monde professionnel en constante évolution. Nous nous efforçons ainsi de garantir que nos salariés restent compétitifs sur le marché du travail, tout en contribuant à leur épanouissement professionnel.

• Promotion de la mobilité interne

Une politique de promotion de la mobilité interne au sein de notre organisation. Cette initiative reflète notre engagement envers le développement professionnel de nos collaborateurs et la création d’opportunités équitables au sein de l’entreprise.

La promotion de la mobilité interne vise à encourager les employés à évoluer au sein de différentes fonctions ou départements, favorisant ainsi la diversification de leurs compétences et l’épanouissement professionnel. Cette approche contribue également à renforcer le sentiment d’appartenance des collaborateurs en leur offrant des opportunités d’avancement au sein de la structure organisationnelle.

• Parcours de recrutement ouvert à tous, et objectif quant aux qualifications des candidats, nous recrutons tous les profils

Chez EveryCheck, nous avons adopté un parcours de recrutement ouvert à tous les candidats, avec pour objectif d’atteindre la diversité des profils. Notre politique de recrutement repose sur un engagement envers l’égalité des chances et la valorisation de la diversité.

Nous visons à créer un environnement inclusif en accueillant des candidats variés, indépendamment de leur parcours, de leur genre, ou de leurs origines. Notre objectif est de garantir que la sélection des candidats se base principalement sur leurs qualifications et compétences, contribuant ainsi à la création d’une équipe riche et diversifiée.

• Politique de Recrutement pour les Personnes Bénéficiant d’une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) chez EveryCheck.

Chez EveryCheck, nous croyons en la diversité et l’inclusion comme des moteurs essentiels de notre succès. Nous sommes engagés à offrir des opportunités équitables à tous les individus, y compris ceux bénéficiant d’une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH). Dans le cadre de notre politique de recrutement, nous nous engageons à sensibiliser notre équipe aux différentes formes de handicaps et à créer un environnement de travail inclusif.

Notre processus de recrutement vise à garantir l’accessibilité et l’adaptabilité. Nous collaborons avec des partenaires spécialisés pour garantir que nos annonces d’emploi soient diffusées de manière à atteindre un large éventail de candidats, y compris ceux en situation de handicap. De plus, nous nous assurons que nos entretiens se déroulent dans des espaces accessibles et nous offrons des aménagements raisonnables pour faciliter la participation de tous les candidats, en accord avec leurs besoins spécifiques.

Nous invitons activement les personnes bénéficiant d’une RQTH à candidater chez EveryCheck. Nous reconnaissons la richesse que la diversité apporte à notre entreprise et nous sommes convaincus que chaque individu, avec ses compétences uniques, contribue à notre succès collectif. Nous offrons un environnement de travail inclusif, encourageant la collaboration et la croissance professionnelle. Chez EveryCheck, nous valorisons la diversité des talents et nous sommes impatients de travailler avec des individus passionnés, indépendamment de leurs capacités physiques, pour construire un avenir professionnel épanouissant.

• Favoriser l’emploi des jeunes Nous favorisons l’inclusion des jeunes sur le marché de l’emploi. Cette initiative reflète notre engagement envers la création d’opportunités professionnelles équitables et durables pour la nouvelle génération.

En favorisant l’emploi des jeunes, nous contribuons à l’intégration de cette population sur le marché du travail, encourageant ainsi le développement de compétences et la progression professionnelle. Cette approche s’inscrit dans notre vision de responsabilité sociale, visant à soutenir la croissance et l’épanouissement des jeunes talents.

SÉCURITÉ

• Respect des règles d’hygiène et de sécurité

Une priorité absolue au respect des règles d’hygiène et de sécurité. Cette initiative reflète notre engagement envers le bien-être de nos collaborateurs, clients et partenaires, ainsi que notre responsabilité en tant qu’entreprise soucieuse de la sécurité.

Le respect des règles d’hygiène et de sécurité constitue une part essentielle de notre culture organisationnelle. Cela se traduit par des mesures concrètes, des formations régulières et des protocoles rigoureux visant à créer un environnement de travail sûr et sain. Cette approche s’inscrit dans notre responsabilité sociale envers notre équipe et la communauté dans laquelle nous opérons.

• Conditions de travail propices à l’épanouissement du collaborateur : lumière du jour, sièges confortables, espaces de travail spacieux

Le bien-être global de nos collaborateurs est également l’une de préoccupations. Nous accordons une attention particulière à la création de conditions de travail favorables à l’épanouissement de nos collaborateurs. Cela se concrétise par la mise en place d’un environnement professionnel qui intègre des éléments essentiels tels que l’accès à la lumière naturelle, des sièges confortables régulièrement changés, et des espaces de travail suffisamment spacieux.

La lumière du jour, les sièges confortables et les espaces de travail bien dimensionnés ne sont pas seulement des aspects du confort physique, mais ils sont également des éléments clés pour soutenir le bien-être mental et émotionnel des collaborateurs. Cette approche reflète notre engagement à créer une culture organisationnelle centrée sur le respect du bien-être de nos équipes, contribuant ainsi à leur épanouissement professionnel et personnel.

• 100% des collaborateurs formés à la gestion éthique des données

Nous avons atteint un jalon significatif en formant l’ensemble de nos collaborateurs à la gestion éthique des données. Cette initiative démontre notre engagement envers la protection de la confidentialité, de la sécurité et de l’intégrité des données, conformément aux normes éthiques les plus élevées.

La formation de tous nos collaborateurs à la gestion éthique des données témoigne de notre volonté de créer une culture organisationnelle consciente des enjeux liés à la confidentialité et à la protection des informations. Cela renforce notre responsabilité en tant qu’entreprise et contribue à promouvoir une utilisation éthique des données au sein de notre organisation.