A l’occasion de la Journée de l’Egalité de Rémunération, EveryCheck spécialiste de la vérification de CVs et de références, revient sur l’importance d’avoir une grille salariale clairement définie et vous explique comment préparer ce processus essentiel pour les collaborateurs.
La grille salariale permet de définir la structure de rémunération pour les différents postes au sein de l’organisation. Voici les étapes à suivre pour élaborer une grille salariale efficace :
1. Identifiez les postes et les niveaux de responsabilité :
Commencez par dresser une liste complète de tous les postes au sein de votre entreprise, en spécifiant les niveaux de responsabilité, les compétences requises et les exigences en matière d’éducation - diplôme, école, spécialité, etc. - et d’expérience pour chaque poste. Vous pouvez organiser ces postes en catégories ou en niveaux, en fonction de leur importance au sein de l’entreprise.
2. Collectez des données sur le marché :
Effectuez une analyse du marché pour chaque poste en recueillant des informations sur les salaires moyens, les avantages sociaux et les politiques de rémunération en vigueur dans votre secteur d’activité et dans votre région. Vous pouvez obtenir ces données à partir d’enquêtes salariales, de rapports sectoriels, ou en consultant des experts en ressources humaines.
3. Déterminez la fourchette de rémunération :
En fonction des données que vous avez collectées, établissez une fourchette de rémunération pour chaque poste. Cette fourchette devrait refléter les salaires minimum et maximum que vous êtes prêt à payer pour chaque poste, en tenant compte de la performance, de l’expérience et du parcours académique des employés et de vos futurs candidats.
4. Établissez des critères de progression :
Créez des critères clairs pour déterminer comment les employés peuvent progresser au sein de la grille salariale et l’évolution de leur poste. Cela peut inclure des augmentations de salaire basées sur l’ancienneté, la performance, l’acquisition de compétences supplémentaires, ou tout autre facteur pertinent. En phase de recrutement mais aussi par la suite, vos collaborateurs ont besoin de se projeter dans votre organisation, de voir comment ils peuvent contribuer au succès de l’entreprise à leur niveau et les bénéfices sur leur carrière.
5. Intégrez la grille dans vos politiques de rémunération :
Une fois que vous avez élaboré votre grille salariale, assurez-vous de l’intégrer dans vos politiques de rémunération et de communication interne. Les employés doivent comprendre comment leur rémunération est déterminée et comment ils peuvent progresser.
6. Révisez régulièrement la grille salariale :
Le marché du travail évolue constamment, il est donc essentiel de réviser régulièrement votre grille salariale pour vous assurer qu’elle reste compétitive et équitable. Vous devrez peut-être ajuster les fourchettes de rémunération en fonction des changements dans votre secteur ou de l’évolution des besoins de votre entreprise.
7. Consultez des experts en ressources humaines si nécessaire :
Si vous n’êtes pas sûr de la manière de créer une grille salariale ou si vous souhaitez garantir qu’elle est conforme aux lois et aux réglementations en vigueur, il peut être judicieux de consulter un expert en ressources humaines ou un consultant en rémunération.
En résumé, la création d’une grille salariale demande de la recherche, de l’analyse et de la planification. Une fois en place, elle peut contribuer à garantir l’équité salariale au sein de votre entreprise tout en vous aidant à attirer et à retenir les meilleurs talents.
Pour plus de renseignements sur les références de vos candidats, n’hésitez pas à faire appel à notre conseil !
N.B : voici plusieurs outils pour vous aider.
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